Une gestion performante
de l'information
Un système d'information spécialisé dans la gestion de la formation
Nous avons développé un outil complet de gestion digitale de la formation : RHEBUS Formation. Nous y avons concentré nos 15 années d'expérience du métier dans toutes ses facettes. C'est le support de la fiabilité et de l'efficacité des processus éprouvés que nous déployons chez nos clients.
Des données complètes et accessibles
Saisies à la source par nos équipes ou produites par nos processus automatisés, vos données sont contrôlées tout au long de l’année. Elles sont disponibles en temps réel à vos services pour tous vos besoins de reporting et de suivi. Une interface simple et conviviale vous permet de monitorer votre plan de formation et d’extraire toutes les données pertinentes dont vous avez besoin, dans les meilleures conditions de fiabilité et de conformité.
Un outil souple et compatible avec vos systèmes
Outil modulaire fonctionnant en mode Saas, RHEBUS échange aisément au travers de protocoles sécurisés avec la plupart des solutions SIRH du marché. Il vous permet de remonter automatiquement, sans saisie de votre part, toutes les données issues de la gestion de la formation vers votre système Core RH.
Le choix du pragmatisme selon vos processus existants
Si vous avez déjà un système de gestion de la formation et que souhaitez le conserver, nous pouvons aussi l'adopter et nous adapter. RHEBUS est une expression optimisée de notre expertise ; mais notre expertise existe indépendamment de RHEBUS. Gérer l’information liée à la formation est notre métier : nous sélectionnons avec vous la solution la plus fonctionnelle.
Un outil collaboratif pour l’ensemble de votre organisation
RHEBUS est conçu pour les experts RH mais aussi, si besoin, pour l'ensemble de la communauté apprenante. Les choix techniques que nous ferons ensemble seront guidés par un seul objectif : fluidifier au maximum l'expérience formation dans l'entreprise pour tous les utilisateurs.
Des accès différenciés peuvent donc être aménagés pour les différents publics : responsables formation, RRH, responsable QHSE, managers, collaborateurs, formateur interne…
Une gestion sécurisée de l’information
Un périmètre fonctionnel extensif
- dématérialisation de l'ensemble des documents de gestion de la formation (feuilles de présence, conventions, factures...),
- gestion des titres et habilitations et leur recyclage,
- coordination du remplissage des sessions,
- évaluation à chaud et à froid,
- production d'indicateurs-clés pour le reporting,
- recueil des besoins de formation pour l'élaboration du plan de développement des compétences...
RHEBUS permet ainsi de gérer les documents, les flux et les échanges liés à la formation tout au long de l’année et du cycle de la formation dans l’entreprise.
Recueil des besoins de formation (par les managers, ou par les managers et les collaborateurs)
- Gestion des flux de validation
- Gestion des arbitrages
- Communication du plan de formation aux équipes
- Nombre d’heures de formation
- Ventilation par catégorie de collaborateurs
- Taux de remplissage des formations
- Taux de complétion du plan
- …
- Inscription en ligne des participants
- Suivi des demandes de formation
- Suivi du remplissage des sessions de formation
- Enregistrement des titres
- Relances automatiques des recyclages
- Alerte sur incident
- Analyse multicritère des certifications et compétences
- Accès aux documents dématérialisés
- Suivi des coûts
- Suivi des budgets
- Évaluation à chaud et à froid
- Relances automatiques des échéances d’évaluation à froid
- Alerte sur incident
- Analyse multicritère des retours d’évaluation
Recueil des besoins de formation (par les managers, ou par les managers et les collaborateurs)
- Gestion des flux de validation
- Gestion des arbitrages
- Communication du plan de formation aux équipes
- Nombre d’heures de formation
- Ventilation par catégorie de collaborateurs
- Taux de remplissage des formations
- Taux de complétion du plan
- …
- Inscription en ligne des participants
- Suivi des demandes de formation
- Suivi du remplissage des sessions de formation
- Enregistrement des titres
- Relances automatiques des recyclages
- Alerte sur incident
- Analyse multicritère des certifications et compétences
- Accès aux documents dématérialisés
- Suivi des coûts
- Suivi des budgets
- Évaluation à chaud et à froid
- Relances automatiques des échéances d’évaluation à froid
- Alerte sur incident
- Analyse multicritère des retours d’évaluation
Témoignage
Nous avons développé RHEBUS au fil des années de façon incrémentale, toujours en réponse à des problématiques concrètes de gestion de la formation. Ce sont les situations pratiques rencontrées sur le terrain qui dictent à 100% les évolutions de l'outil. Dans le même temps, nous avons veillé à conserver intacte l'interopérabilité avec les SIRH du marché. 
Cédric Deniel
CTO de RHEXIS
Les atouts de RHEXIS
