Les missions de gestion de la formation proposées par RHEXIS s’articulent autour de tâches administratives qui, bien qu’elles soient obligatoires, sont très chronophages et apportent peu de valeur ajoutée à vos équipes qui en ont la charge.
L’externalisation de la gestion de vos formations permet à vos équipes de se concentrer sur des missions plus stratégiques, notamment liées au développement des compétences de vos collaborateurs et à l’élaboration du plan de formation.
Les missions réalisées par RHEXIS pour gérer vos formations
Nos équipes prennent en charge les tâches les plus répétitives et porteuses de risques dans la gestion de vos formations :
- La collecte exhaustive des données RH liées à la formation
- L'enregistrement des données et des documents nécessaires d’un point de vue légal
- La gestion opérationnelle de vos relations avec vos prestataires de formation et avec les OPCO
- La production de reportings précis pour suivre les formations, grâce à différents processus de contrôle mis en place :
- Contrôles de l’exhaustivité des données
- Contrôles d’exactitude et de cohérence des données
- La gestion de la facturation et des paiements
- Le suivi de vos obligations en matière de formation
Les bénéfices de l’externalisation pour votre équipe formation
Le marché de la formation évolue en permanence. Son environnement économique et technologique est instable et son cadre institutionnel complexe. Notre offre de gestion de la formation permet de déployer une gestion plus efficiente et plus sûre pour vous et vos équipes formation :
- Libérer vos collaborateurs des tâches administratives chronophages, qui apportent peu de valeur ajoutée.
- Dégager de votre temps pour vous consacrer à votre cœur de métier et à des missions plus stratégiques au sein de votre entreprise.
- Rationaliser votre gestion de la formation et des paiements pour gagner en sérénité tout au long de l’année.
- Simplifier votre quotidien et vos relations avec l’ensemble de vos parties prenantes (formateurs, organismes de formation, OPCO,...).
- Améliorer la qualité de vos reportings grâce à des processus mis en place et des flux d'information sûrs, intègres et facilement requêtables.
Pour aller plus loin : externaliser le paiement de vos factures de formation
Le paiement des factures de formation est un processus long, fastidieux mais néanmoins important. En matière de formation, vous devez en effet :
- Gérer avec de nombreux organismes de formation, qui sont vos fournisseurs.
- Payer une multitude de factures à faible montant.
Cela alourdit énormément la charge de travail pour vos équipes. Notre objectif est de simplifier votre processus de la commande jusqu’au paiement (Purchase to Payment – P2P) en réalisant, pour votre compte, le paiement de ces formations
Découvrir l’ensemble de nos offres dédiées à l’externalisation de la formation
RHEXIS est à votre écoute
